5 thói quen giúp nâng cao năng suất lao động tại nơi làm việc


Đại dịch Covid-19 và việc chuyển đổi mô hình sang làm việc online đã đặt ra nhiều vấn đề hốc búa cho doanh nghiệp, và một trong số đó là làm thế nào để tối ưu hóa năng suất làm việc của nhân viên. 

Dưới đây là 5 thói quen giúp nâng cao năng suất lao động của nhân viên tại nơi làm việc.

1. Ăn uống lành mạnh hơn, chế độ ngủ tốt hơn và luôn uống đủ nước

Đối với nhiều người, 3h chiều là “giờ chết”, đó là khoảng thời gian mà năng suất làm việc của họ rơi xuống mức bằng 0, chỉ có thể vực dậy tinh thần sau khi uống đến tận 2-3 ly cà phê. Cà phê và đồ ăn vặt vốn chỉ là giải pháp tạm thời, chế độ dinh dưỡng mới là một trong những lý do chính làm cho nhân viên làm việc không hiệu quả. Các loại thực phẩm giàu chất béo và carbohydrates thường gây mệt mỏi, buồn ngủ và khó tập trung. Và kết quả là, một bữa ăn xế lại có ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất lao động của nhân viên trong suốt cả ngày.

Chuẩn bị các loại đồ ăn vặt lành mạnh, sắp xếp quầy nước ở vị trí dễ tiếp cận và để ý đến giấc ngủ sẽ giúp nhân viên tập trung và năng động hơn trong công việc. 

Nếu kết hợp cả 3 yếu tố này, thì quả thật, kết quả sẽ rất tuyệt vời!

2. Học cách thiết lập thứ tự ưu tiên

Đa nhiệm, khác với nhiều người vẫn nghĩ, không thật sự hiệu quả. Theo những nghiên cứu gần đây, não bộ của con người hầu như không thể gánh hai việc cùng lúc. Khi bắt đầu làm việc đa nhiệm, chúng ta sẽ bị phân tán tư tưởng và do đó cho ra kết quả không tốt bằng khi tập trung làm một việc duy nhất.

Thay vào đó, hãy thiết lập thứ tự ưu tiên cho các đầu mục công việc. Buổi sáng là khoảng thời gian vàng đối với nhiều người, do đó, đây là thời điểm hoàn hảo để hoàn thành các công việc quan trọng nhất và dời các cuộc họp sang buổi chiều. Cách này cũng sẽ làm bạn có cảm hứng làm việc hơn vì đã làm xong những việc quan trọng.

3. Nhận biết và loại bỏ xao lãng

Rõ ràng, có rất nhiều thứ có thể làm bạn xao lãng trong quá trình làm việc chẳng hạn như mạng xã hội và điện thoại di động. Tuy nhiên, chắc bạn cũng không ngờ rằng email và hội họp, mặc dù là một phần của công việc, nhưng lại là hai trong nhiều thứ làm bạn xao lãng và làm việc kém hiệu quả hơn. Nhiều người thậm chí còn xếp email là nhân tố hàng đầu làm họ không thể tập trung hoàn thành công việc.

Nhân viên dành rất nhiều thời gian để kiểm tra email, và nhiều người cho rằng email không phải là phương thức giao tiếp hiệu quả nhất. Một email thường sẽ dẫn đến các chuỗi email khác, email phản hồi và thông tin thì không bao giờ dứt.

Một cách khác giúp tránh xao lãng là làm việc tại văn phòng nhiều nhất có thể. Chắc chắn, có rất nhiều ứng dụng mà bạn phải sử dụng liên tục để có thể tương tác với đồng nghiệp nhưng nếu cứ để các ứng dụng đó hoạt động suốt ngày như thế thì cũng có thể làm bạn xao lãng đấy.

Nếu bạn không thể thoát khỏi cám dỗ của mạng xã hội mà cứ liên tục kiểm tra tin nhắn hoặc thậm chí chỉ cần nghe tiếng thông báo hoặc tiếng rung điện thoại cũng khiến bạn khựng lại, hãy sử dụng các ứng dụng chặn truy cập website để hạn chế bản thân truy cập vào những trang web không cần thiết, gây xao lãng.

4. Sắp xếp các đợt nghỉ giải lao ngắn

Bộ não con người không được tạo ra để làm việc liên tục, vì thế chúng ta nên thường xuyên tìm cách tái tạo năng lượng để đảm bảo hiệu suất làm việc luôn ở ngưỡng tốt. Cơ thể sẽ phản ứng khi cần nghỉ ngơi, nhưng nhiều người lại đối phó bằng cách ăn vặt hoặc uống nước tăng lực. Điều này sẽ không giúp chúng ta có thể hồi phục triệt để, mà thay vào đó, hãy nghỉ giải lao thường xuyên để vực lại tinh thần làm việc.

Các đợt nghỉ giải lao ngắn có thể chỉ đơn giản là việc đứng lên đi uống nước hoặc đi bộ xung quanh nơi làm việc. Đối với nhiều người, họ cảm thấy thư thái hơn khi chuyển sang một môi trường mới.

Một bài tập rất hay trong lúc nghĩ giải lao là giãn cơ. Giãn cơ có thể giúp bạn cải thiện tư thế, tăng tính linh hoạt, giảm căng thẳng và giảm đau nhức cơ. Đừng quá thúc ép cơ thể của mình, hãy quan tâm đến nó nhiều hơn và sắp xếp các đợt nghỉ giải lao hợp lý trong suốt thời gian làm việc tại văn phòng.

5. Sắp xếp lại không gian làm việc

Không gian làm việc phản ánh trạng thái tâm lý. Những người có không gian làm việc ngăn nắp thường làm việc hiệu quả hơn những người có không gian làm việc lộn xộn.

Nếu bàn làm việc chất đầy giấy tờ, thức ăn và những thứ linh tinh khác, người ta sẽ rất dễ có cảm giác bị quá tải và mất tập trung. Không gian làm việc sạch sẽ giúp làm giảm căng thẳng, tăng sự tập trung và vực dậy tinh thần làm việc.


Nguồn: Hppy

Bạn đang tìm thuê văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh?

Tòa nhà CJ tọa lạc tại trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, nơi bạn có thể dễ dàng tận hưởng mọi tiện ích cần thiết xung quanh. Hiện Tòa nhà CJ của chúng tôi đang cung cấp toàn diện các giải pháp văn phòng và tòa nhàHãy liên hệ với chúng tôi để tìm cho mình một không gian làm việc lý tưởng và bắt tay ngay vào việc phát triển doanh nghiệp của bạn nhé.

news relative
Văn phòng ảo và Văn phòng chia sẻ - Loại hình nào sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn?
Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam hiện đang tìm kiếm các không gian làm việc có tính linh hoạt cao nhưng vẫn tối ưu chi phí vận hành, và vì thế, văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ hiện đang ngày càng phổ biến. Cả hai loại hình văn phòng này đều có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí khi thuê cũng như thời gian/công sức phải xây dựng văn phòng từ đầu, nhưng liệu bạn đã biết loại hình nào thì phù hợp với nhu cầu của mình không?
Thêm một lý do nữa để cân nhắc thuê văn phòng có cửa sổ: Sức khỏe
Trong khi chúng ta đang ngủ say, Keith Jones, cư dân thành phố Charlotte, Bang Carolina, Mỹ lại thức trắng đêm lái xe tải. Anh ấy không ngại thức trắng đêm, mà thậm chí bóng tối và không gian tĩnh lặng lại giúp anh ấy có thể suy nghĩ tốt hơn. Nhưng khi làm việc tại nhà, anh ấy phải ngồi làm việc trước cửa sổ. Anh ấy nói “Tôi không thể thiếu ánh sáng mặt trời được”.
Thị trường văn phòng của Thành phố Hồ Chí Minh phục hồi mạnh mẽ
Office space for lease in Ho Chi Minh City in the first half of 2022 continued to make a recovery with a total net absorption area of about 21,000 sq.m, equivalent to 38% of 2021, although the new supply remained limited, according to real estate firm CBRE.
Business Center là gì?
Các tòa nhà văn phòng lớn đa phần đều có Business Center? Vậy Business Center là gì? Trong Business Center có gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé.
6 tác nhân làm giảm năng suất lao động của nhân viên
Văn phòng nên được thiết kế để nhân viên có thể làm việc thoải mái và hiệu quả. Phong cách thiết kế văn phòng sáng tạo là minh chứng cho một môi trường làm việc hiện đại, đồng thời tạo thêm lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong việc thu hút nguồn nhân lực có trình độ cao.
"Sắm" văn phòng ảo trong đại dịch Covid-19, nghĩ sao cũng thấy lợi
Hiện tại công ty bạn đang làm việc tại nhà, và trong tương lai cũng sẽ vậy? Bạn cảm thấy văn phòng hiện hữu không thực sự cần thiết vào lúc này?
CJ BUILDING

2 Bis 4 - 6, CJ Building, Sai Gon Ward, HCMC

Tel: +84 28 6255 6800 | Fax: +84 28 6255 6801

Email: leasing@cjbuilding.com.vn


Copyright @2019 CJ BUILDING. All rights reserved